No transporte de cargas um dos pontos mais importantes e preocupantes é em relação a segurança. Por isso, quem atua no setor precisa dispor do gerenciamento de risco.
Sendo assim, esse sistema também é conhecido como gestão de risco, adota-se essa estratégia para identificar, avaliar, e controlar os riscos existentes numa organização, departamento ou em alguma atividade. Logo, o gerenciamento de riscos possibilita ao setor logístico conduzir de maneira assertiva quando houver alguma adversidade, como por exemplo, roubos ou perdas de cargas.
Diante disso, a seguir veremos 4 dicas relacionadas ao gerenciamento de risco no transporte de cargas.
1 – Definir estratégias para o transporte
As transportadoras contam com frotas que podem sofrer com limitações e dificuldades. Isso porque no trajeto de entrega pode ocorrer adversidades como roubos de cargas, rodovias esburacadas, além de custos com manutenção e combustível, entre outros.
Devido a isso, torna-se relevante dispor de uma gestão de riscos relacionada aos veículos da transportadora, visando minimizar potenciais riscos e problemas na execução de entrega das cargas.
Dessa maneira, é primordial definir várias ações e estratégias que tenham como objetivo direcionar, monitorar, controlar e prevenir cada risco existente aos transportes. Além do que, o gerenciamento também costuma ser aplicado nas áreas de distribuição e armazenagem de cargas.
2 – Criar ações para os riscos existentes
A saber, os riscos existentes são os mais diversos, por isso não há como prever exatamente quais são os maiores riscos no transporte de cargas. Entendendo isso, todas as etapas são consideradas fundamentais, visto que a probabilidade de ocorrer adversidades é iminente. Assim, deve-se ter muito cuidado em todo trajeto durante o traslado de entrega, desde a saída do remetente até a chegada no destino final.
Só para exemplificar, existem alguns casos mais recorrentes, como acidentes, roubos de cargas, extravios ou perdas, imprudência ou negligência do motorista, atrasos de entrega, multas e apreensões, entre outros.
Todos esses exemplos mencionados devem ter alguma ação no gerenciamento de risco, o qual precisa ser direcionado para minimizar problemas e reduzir possíveis perdas.
3 – Planejamento de rotas
Quando os riscos forem identificados, deve-se analisar e levantar possíveis soluções e recursos que sejam capazes de minimizá-los. Assim sendo, é recomendado realizar um planejamento de rotas, pois assim poderá verificar, por exemplo, qual caminho é mais longo, o mais rápido e o mais perigoso. Isso porque, caso não seja possível seguir uma rota, já contará com alternativas.
Ademais, facilita caso no meio do trajeto seja necessário desviar a rota, uma vez que o planejamento norteará para escolher mais rapidamente outro caminho para chegar ao destinatário.
4 -Agregue outras tecnologias
Utilize outras tecnologias, como o rastreamento de cargas, por exemplo. Atualmente, existem softwares de gestão que fazem esse tipo de atividade, com múltiplos recursos, como o monitoramento de carga com informações em tempo real. Ou seja, é possível receber o status da mercadoria durante todo seu trajeto e enviá-lo para o cliente com atualizações constantes.
Assim também, entre outras tecnologias para auxiliar o gerenciamento de cargas estão ferramentas que controlam cargas e fretes. Existem ainda outros softwares, com funções como controlar integralmente a carga, desde a coleta de entrega até transferência de estabelecimentos. Deste modo, facilita o controle de possíveis desencontros e extravios.
Além do mais, há softwares que auxiliam na otimização de cada etapa na distribuição, armazenagem e entrega de mercadorias, Tendo como principal objetivo controlar o negócio, aumentar a qualidade dos serviços e reduzir os custos.
Geralmente essas e outras tecnologias são utilizadas para averiguação do consumo de combustível, manutenção de trocas de peças e com qual frequência ocorre. Além disso, verifica números relacionados às avarias e acidentes, os índices de multas e quais são os gastos médios de cada veículo e cada motorista.
Portanto, o gerenciamento de risco não é apenas mais um sistema, mas entende-se como crucial nas operações logísticas e por isso as transportadoras devem implantá-la. Até porque sua aplicação garante à empresa importante diferencial competitivo.